授業資料/EXCELの文字列関数

Excelの文字列関数とIF関数†

公式リファレンス†

• Microsoft Office 文字列関数 (リファレンス)

文字列関数の利用†

• 例：BCCWJ書籍のジャンル（NDC）の整理

  (新) 9 文学/933/0197|(旧) 9 文学/933/0197
  (新) 2 歴史/292.09/0125|(旧) 2 歴史/292/0125
  (新) 7 芸術・美術/787.1/0075|(旧) 7 芸術・美術/787/0075
  (新) 9 文学/913.68/0093|(旧) 9 文学/913/0093

• 先頭の5文字を取り出す（NDCの一次区分（＝類））
  • =LEFT(ジャンルのセル,5)
  • 例：(新) 9
• 5文字目から1文字取り出す（NDCの一次区分（＝類））
  • =MID(ジャンルのセル,5,1)
  • 例：9
• スラッシュで区切られた最初の部分（「(新)」を除く）（ジャンルの大分類）
  • =MID(ジャンルのセル,5,SEARCH("/",ジャンルのセル)-5)
  • 例：9 文学

• 覚えておくと良い文字列関数（引数などはリファレンス参照）
  • LEFT　左側から指定文字数分
  • RIGHT　右側から指定文字数分
  • MID　指定位置から指定文字数分
  • LEN　文字列の長さ
  • SEARCH/FIND　指定文字列の位置
  • SUBSTITUTE　文字列の置換
  • EXACT　一致の確認
  • CONCAT/TEXTJOIN　文字列の結合（範囲指定可） ※Excel2016以降
  • PHONETIC　ふりがなの取り出し ※Excel上で入力したセルのみ

文字列の結合†

• 文字列を直接書き込む場合は""で囲む
• &で文字列同士を結合
  • 例： ="今日は"& DAY(TODAY()) & "日です。"

IF関数による条件分け†

• 条件わけ：IF
  • IF関数リファレンス

• エラー対応：IFERROR
  • IFERROR関数リファレンス

• 応用例：BCCWJの品詞の大分類を取り出す

  名詞-普通名詞-一般	名詞
  動詞-一般	動詞
  形容詞-一般	形容詞
  代名詞	代名詞

• =IFERROR(LEFT(品詞,SEARCH("-",品詞)-1),品詞)
  • 品詞に「-」がない場合にエラーになるのを避けている

おまけ：Excelの文字列関数で前後文脈を整える†

• 後文脈の「#」より後を消す（「#」がない場合はそのまま）

  =IFERROR(LEFT(<後文脈>,SEARCH("#",<後文脈>)-1),<後文脈>)

• 前文脈の「#」以前を消す（「#」がない場合はそのまま）*1

  =RIGHT(<前文脈>,LEN(<前文脈>)-(FIND("~",SUBSTITUTE("#"&<前文脈>,"#","~",LEN("#"&<前文脈>)-LEN(SUBSTITUTE("#"&<前文脈>,"#",""))),1)-1))

• ※当該列をエディタにコピーして正規表現で置換した方が早い
• ↑Excelでも正規表現がつかえるようになりました。REGEXTEST（判定）、REGEXEXTRACT（抽出）、REGEXREPLACE（置換）（2024年5月）

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